(San Juan, Puerto Rico) – Ante la persistencia de deficiencias relacionadas con el manejo de la propiedad pública, la toma de inventarios, los procesos de compras y contratación y el uso adecuado de los recursos gubernamentales, la Oficina del Inspector General (OIG) de Puerto Rico, reforzará sus esfuerzos de educación continua durante el nuevo periodo bienal 2026-2028, como una herramienta preventiva para fortalecer los controles internos y promover una administración pública más eficiente y responsable.
Como parte de su función preventiva, la OIG busca que los resultados de sus intervenciones también sirvan para orientar los esfuerzos educativos dirigidos a los servidores públicos. La educación continua permite atender las causas de las deficiencias identificadas, fortalecer los conocimientos del personal responsable y promover la implantación de controles que reduzcan el riesgo de que situaciones similares vuelvan a ocurrir.
A través de sus intervenciones, la OIG ha identificado de manera recurrente deficiencias relacionadas con la custodia y el manejo de la propiedad pública, la ausencia de inventarios físicos periódicos, registros de propiedad incompletos o desactualizados, debilidades en los procesos de compras y contratación, falta de documentación adecuada y controles insuficientes.
En ese contexto, mediante la Carta Circular OIG-CC-2026-03, la OIG estableció que, durante el periodo bienal 2026-2028, el personal sujeto al requisito deberá completar ocho horas de educación continua en temas relacionados con la sana administración pública, la auditoría, los controles internos y la prevención de ineficiencias e irregularidades en el servicio público. Este periodo comenzó el 1 de julio de 2026 y se extenderá hasta el 30 de junio de 2028.
“La educación continua es una herramienta esencial para transformar los hallazgos en acciones preventivas y oportunidades de mejoramiento. Nuestro propósito es que los servidores públicos cuenten con los conocimientos necesarios para fortalecer los controles internos, cumplir adecuadamente con sus responsabilidades y proteger los recursos que pertenecen al pueblo de Puerto Rico”, expresó la inspectora general, Ivelisse Torres Rivera.
De igual forma, detalló que el esfuerzo busca que, cuando se identifiquen deficiencias o incumplimientos, el personal responsable en las entidades pueda ser proactivo al tomar las medidas correctivas necesarias. Además, la normativa incentiva al personal a actuar conforme a los remedios dispuestos en la reglamentación vigente.
El requisito de educación continua aplica principalmente al personal que desempeña funciones relacionadas con las compras, las adquisiciones, la contratación, el presupuesto, las finanzas, la contabilidad, la nómina, las recaudaciones, la propiedad pública, la preintervención y la supervisión administrativa, entre otras. También incluye a los empleados de confianza, directores y demás servidores públicos cuyas funciones sean equivalentes a las identificadas por la OIG.
La Carta Circular aclaró que los títulos de los puestos pueden variar entre las entidades gubernamentales. Por tanto, la aplicación del requisito no dependerá exclusivamente del título formal del puesto, sino de las funciones que desempeñe cada servidor público. Cuando estas sean equivalentes a las funciones identificadas en el documento, el empleado deberá completar las ocho horas de educación continua correspondientes.
Responsabilidades de los Oficiales Principales de Informática
De igual manera, a través de la Carta Circular OIG-CC-2026-04, la OIG reiteró a los Oficiales Principales de Informática (OPI) de las agencias bajo su jurisdicción cuáles son sus responsabilidades principales para asegurar que los servidores públicos cumplan con el requisito de ocho (8) horas de educación continua.
Estas incluyen coordinar la provisión de asistencia técnica a los empleados que necesiten utilizar OIG Institute para participar en los adiestramientos; garantizar que la aplicación Zoom esté instalada y operativa en los dispositivos de los empleados; y propiciar la compatibilidad tecnológica de todos los equipos y “softwares”utilizados en la agencia con OIG Institute y Zoom, asegurando navegadores y sistemas operativos actualizados y hardware adecuado para el uso de ambas plataformas.
Al mismo tiempo, si surgiera alguna necesidad particular en temas dirigidos al uso de la plataforma, o cualquier herramienta accesoria al cumplimiento del requisito de educación continua con la OIG, las y los participantes pueden tramitar cualquier interrogante directamente con el Área de Educación, Asesoramiento y Prevención de la OIG a su correo electrónico educacioncontinua@oig.pr.gov.
